준공식을 준비하다 보면 현판식이라는 말을 함께 듣게 됩니다.
초청장 문구를 정할 때나 식순을 짤 때 준공식과 현판식을 따로 열어야 하는지, 한 행사 안에서 같이 진행해도 되는지 헷갈리는 경우가 많습니다.
결론부터 말하면 현판식은 별도의 행사로 여는 경우도 있지만, 실무에서는 준공식 식순 안에 하나의 퍼포먼스로 넣어 진행하는 방식이 가장 많이 쓰입니다.
아래에서 현판식의 뜻과 준공식 안에서 진행하는 방법을 순서대로 정리했습니다.
현판식 뜻
현판식(懸板式)은 건물이나 기관의 이름을 새긴 현판을 정해진 자리에 내걸고 이를 공식적으로 알리는 의식입니다.
한자 그대로 걸 현(懸), 널 판(板)을 쓰며, 이름을 내건다는 행위 자체가 그 공간의 출발을 선언하는 의미를 갖습니다.
새로 지은 사옥이나 공장, 관공서 청사, 지점과 사무소처럼 이름을 걸고 운영을 시작하는 곳이라면 어디에나 해당됩니다.
현장에서 진행하는 방식은 대부분 제막 형태입니다.
현판을 미리 설치해 두고 천으로 덮어 둔 뒤, 정해진 순서에서 참석자들이 함께 천을 걷어 내며 이름을 드러냅니다.
이때 현판이 처음 보이는 순간이 행사의 절정이 되므로, 개소식이나 개원식, 개청식처럼 문을 여는 행사에서도 같은 방식으로 자주 활용됩니다.
준공식에서는 퍼포먼스로 진행합니다
준공식은 공사가 끝났음을 알리는 행사이고, 현판식은 이름을 내거는 의식이라 성격이 겹칩니다.
그래서 두 행사를 따로 여는 대신, 준공식 식순 안에 현판 제막을 하나의 퍼포먼스로 배치하는 구성이 일반적입니다.
참석자를 두 번 초청하지 않아도 되고, 준공을 알리는 장면과 이름을 드러내는 장면이 이어지면서 행사의 흐름도 자연스러워집니다.
배치 위치는 보통 식순의 중반 이후입니다.
개식과 국민의례, 내빈 소개, 경과보고, 기념사와 축사가 끝난 뒤 세리머니 순서에서 현판 제막을 진행하고, 이어서 테이프 커팅과 기념 촬영으로 넘어갑니다.
테이프 커팅과 현판 제막을 모두 하기에 시간이 빠듯하다면 둘 중 하나를 중심 퍼포먼스로 정하고 다른 하나는 생략하거나 약식으로 진행합니다.
버튼 세리머니나 샴페인 세리머니를 함께 준비하는 경우에는 순서가 늘어지지 않도록 전체 세리머니 시간을 5분 안팎으로 잡는 편이 좋습니다.
현판이 건물 출입구 벽면에 설치되는 경우에는 무대와 위치가 떨어지게 됩니다.
이때는 무대에서 제막 위치까지 이동하는 동선을 미리 정하고, 사회자가 이동 시간을 채울 멘트를 준비해 두어야 흐름이 끊기지 않습니다.
이동 구간에는 카펫을 깔아 두면 참석자의 시선이 자연스럽게 따라옵니다.
현판 제막을 준비할 때 확인할 것
현판은 행사 전에 실물을 미리 확인해야 합니다.
회사명과 기관명의 표기, 띄어쓰기, 로고 방향까지 제작 단계에서 한 번, 설치 후 현장에서 한 번 더 봅니다.
설치 높이는 참석자가 올려다보기 편한 선으로 정하고, 촬영 각도까지 고려해 정면에서 그늘이 지지 않는지 확인합니다.
제막천은 현판보다 넉넉한 크기로 준비하고, 끈은 참여 인원 수에 맞춰 미리 나눠 둡니다.
여러 명이 동시에 당길 때 한쪽만 먼저 벗겨지면 장면이 어색해지므로, 끈 길이를 맞추고 당기는 방향을 리허설에서 한 번 맞춰 보는 것이 좋습니다.
흰 장갑과 트레이는 무대 옆 대기 위치에 순서대로 준비해 두고 전달 담당을 지정합니다.
실외라면 바람에 제막천이 미리 흘러내리지 않도록 고정 방식도 함께 점검합니다.
어떤 행사에 어울릴까
현판 제막은 신사옥이나 신공장 준공식, 관공서 청사 준공식처럼 건물 이름이 곧 메시지가 되는 행사에서 특히 효과가 큽니다.
지점이나 사무소 개소식, 어린이집 개원식처럼 규모가 크지 않은 행사에서도 현판 제막 하나만으로 충분한 상징성이 만들어집니다.
반대로 시설 자체를 보여 주는 것이 목적인 공장 준공식이라면 대형 개구부 앞 테이프 커팅이 더 어울릴 수 있으므로, 건물의 성격과 참석자 구성에 맞춰 중심 퍼포먼스를 정하면 됩니다.
행사 준비를 앞두고 계신다면 건물 형태와 현판 설치 위치, 예상 참석 인원을 알려 주시면 식순 안에서 현판식을 어떻게 배치할지 정리해 안내해 드립니다.
