준공식 견적을 처음 받아 보면 금액보다 항목이 낯설게 느껴지는 경우가 많습니다. 각 항목이 어떤 조건에서 늘어나고 줄어드는지 알아 두면 제안을 비교하기가 한결 수월해집니다.
무대와 배경
무대는 크기와 높이, 사용하는 자재에 따라 달라집니다. 층고가 낮으면 무대 단을 낮추고 배경 그래픽의 비율을 조정하게 되며, 반입 통로가 좁으면 조립 방식이 바뀌어 설치 시간이 늘어납니다. 배경은 출력물인지 LED 스크린인지에 따라 차이가 큽니다.
음향과 조명
공간의 크기와 잔향에 맞춰 스피커 수량이 정해집니다. 실내 공장처럼 소리가 울리는 공간은 스피커를 나누어 배치하게 되어 구성이 늘어납니다. 조명은 무대만 비추는 구성과 객석까지 포함하는 구성의 차이가 있습니다.
인력
사회자와 음향 조명 오퍼레이터, 진행 요원과 안내 인력이 각각 계산됩니다. 참석 인원이 늘면 안내 인력이 함께 늘어나고, 리허설을 전일에 진행하면 인력 투입 일수가 하루 추가됩니다.
의전 물품과 인쇄물
테이프와 커팅 가위, 장갑, 기념삽과 화분, 명패와 방명록, 초청장과 식순지가 여기에 들어갑니다. 수량 기준이라 참석 인원에 비례해 움직입니다.
야외 진행 시 추가되는 항목
같은 인원이라도 야외에서 진행하면 발전기와 천막, 바닥 자재, 우천 대비 물품이 더해집니다. 계절에 따라 난방기나 그늘막이 추가되기도 하므로 실내와 단순 비교하기는 어렵습니다.
변동이 생기는 시점
견적은 확정 이후에도 움직일 수 있습니다. 참석 인원이 늘어 좌석과 기념품 수량이 바뀌거나, 실측 과정에서 전기 용량이 부족해 발전기가 추가되는 경우가 대표적입니다. 어떤 조건에서 추가 비용이 생기는지 계약 전에 문서로 확인해 두면 이후 조율이 간단해집니다.
금액만으로 비교하기 어려운 이유
두 견적의 총액이 비슷해도 한쪽은 촬영과 기념품이 포함되어 있고 다른 쪽은 빠져 있을 수 있습니다. 항목을 나란히 놓고 빠진 부분을 채워 넣은 뒤에 비교하시기 바랍니다.
항목별 확인 순서는 준공식대행업체 정보 가이드에 정리해 두었고, 업체를 고르는 기준은 선정 전 확인 기준에서 이어서 보실 수 있습니다.